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Administration - Assistant commercial / Assistante commerciale

Assistant·e Administration des Ventes – Secteur Automobile (Région Suisse Romande)

CDDPoste fixe

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant·e Administration des Ventes – Secteur Automobile (Région Suisse Romande)

Mission :

Au sein d’un groupe actif dans le secteur automobile, vous assurez le suivi administratif complet lié à la vente de véhicules neufs et d’occasion.
Vos responsabilités sont variées et incluent notamment :

  • La gestion des commandes de véhicules, l’entrée en stock et la facturation

  • La préparation des dossiers d’immatriculation, des documents d’assurance et des contrats de leasing

  • Le contrôle et la comptabilisation des factures, notes de crédit et primes commerciales

  • Le suivi des financements de stock et le traitement des garanties spécifiques

  • L’édition des documents clients, l’envoi des offres et la prise de rendez-vous

  • La gestion du stock sur les plateformes internes et le suivi des véhicules sur Auto-I

  • Le reporting régulier (commandes, ventes, indicateurs clés) à destination de la direction

  • Des tâches de support administratif : suivi des paiements débiteurs, rappels, gestion de la caisse, courrier, commandes de matériel, gestion des absences et des pointages

Profil :

  • Vous êtes une personne rigoureuse, autonome et dotée d’un excellent sens de l’organisation.
  • Vous justifiez impérativement d’une expérience préalable dans un garage automobile, où vous avez géré des tâches administratives liées à la vente de véhicules.
  • À l’aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion, vous savez travailler de manière structurée et prioriser vos activités. Vous êtes à l’aise avec les chiffres, la facturation, et les échanges clients.
  • Vous appréciez évoluer dans un environnement dynamique, où précision et réactivité sont essentielles.
  • Votre aisance relationnelle, votre polyvalence et votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle seront des atouts pour réussir pleinement dans cette fonction.

Ton contact pour ce poste est Lolita. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Vevey

Type d'offre

CDD - Poste fixe

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Emplois pouvant vous correspondre

Directeur des Opérations (COO) – Secteur Fribourg – Haute technologie médicale

Plein temps, Poste fixe

Fribourg
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} Notre partenaire, une entreprise innovante en pleine expansion dans le domaine des technologies médicales de pointe, recherche un(e) Chief Operations Officer (COO) (H/F/D) – 100 % pour piloter et optimiser ses activités stratégiques. 📌 Poste fixe à pourvoir en urgence 📌 Rémunération attractive selon expérience et compétences
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Spécialiste RH – rédaction cahiers des charges

Plein temps, Temporaire

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour une mission de quelques semaine au sein d'une Fondation
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Assistante administrative/aide comptable 50%

Temporaire, Temps partiel

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} dans le domaine de la construction à Genève
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    Votre contact dédié

    Lolita Pelan

    Lolita Pelan

    021 321 19 12

    Multi Lausanne
    Rue St-Pierre 4
    1003 Lausanne

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies

    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.

      En savoir plus

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