Assistant(e) de direction FR-ANG Senior 80%

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une une société de courtage en assurance, nous sommes à la recherche pour un poste fixe, d'un(e)   

Votre mission : 

  • Support administratif pour le CEO de l'entreprise ( gestion de ses affaires professionnelles et privées)
  • Gestion des appels, assurer les contacts internes/externes, correspondance, rédaction, préparation de rapports et présentations, recherches documentaires
  • Etablissement et suivi des budgets en binôme avec le CEO
  • Suivi de la facturation 
  • Gestion de projets en accord avec le CEO
  • Rédaction de courriers juridiques 
  • Diverses tâches annexes 
  • Suivi administratif des activités de la direction, coordination des informations/documents, gestion et suivi des dossiers, support RH
  • Gestion des appels, assurer les contacts internes/externes, correspondance, rédaction, préparation de rapports et présentations, recherches documentaires
  • Gestion du classement et de l'archivage, économat, etc. 
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Votre profil :

  • CFC d'Employé(e) de Commerce et/ou diplôme de secrétaire de direction ou équivalent 
  • Minimum 10 années d'expérience dans un poste similaire auprès d'un membre de direction 
  • Age idéal 45-50 ans 
  • Français et Anglais courant 
  • Personne autonome, dynamique et apte à prendre des décisions 
  • Disponible de suite

Nous vous offrons  :

  • Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure.
  • Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement. 

Intéressé/e ?

N’hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplôme, certificats de travail, pièce d’identité).

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.