Administration - Assistant / Assistante de direction

Assistante personnelle/direction fr-esp et ang

Plein tempsPoste fixe

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Assistante personnelle/direction fr-esp et ang

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistante personnelle/direction fr-esp et ang pour un Family Office.

Mission :

  • Planification des rendez-vous ; coordination des réunions ; réservation de déjeuners et événements ; organisation de voyages et déplacements.
  • Gestion du domicile et du bureau ; réception et traitement du courrier ; mise à jour de base de données ; gestion des stocks, commandes et factures.
  • Suivi de l’entretien et de la maintenance ; coordination des prestataires et fournisseurs ; gestion des réparations et interventions.

Profil

  • Formation pertinente pour exercer les fonctions d’Assistant(e) de Direction.
  • Dix ans d’expérience en tant qu’Assistant(e) de Direction/personnelle ou à un poste similaire.
  • Excellente présentation professionnelle.
  • Maîtrise courante de l’anglais, du français et de l’espagnol.
  • Excellentes compétences rédactionnelles.
  • Maîtrise des outils Microsoft Office (Word, Excel).
  • De très bonnes connaissances en comptabilité, gestion de facturation.

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Melek. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée ! Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Genève

Type d'offre

Plein temps - Poste fixe

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Emplois pouvant vous correspondre

Secrétaire comptable – 60%

Poste fixe

Neuchâtel
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}}
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Jeune étudiant/assistant/e FR-ANG à 40%

Temporaire, Temps partiel

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}} pour un groupe pharmaceutique.
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Office Manager – Juridique / RH

Plein temps, Poste fixe

Genève
Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous recherchons un/e {{title_job}} pour une étude d'avocats d'affaire.
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    Votre contact dédié

    melek iseni

    Melek Iseni

    022 908 05 90

    Multi Genève
    Rue Kléberg 6
    1201 Genève

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies
    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.
      En savoir plus

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