Assistante Personnelle / Family Office FR-ANG-ESP à 80%

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Pour notre client, un Family Office, nous souhaitons recruter pour un poste fixe, un(e) 

Votre mission : 

  • Rédiger la correspondance (par courrier et e-mail) en français, anglais et espagnol
  • Gérer et traiter toute demande administrative, support RH
  • Effectuer les paiements des factures 
  • Gestion des appels et de l'agenda
  • Assurer la bonne communication avec les différentes entités extérieures
  • Organisation d'events (internes et clients), de voyages, réservation d'hôtels, taxis, restaurants…
  • Archivage, classement
  •  

Votre profil :

  • CFC / Maturité Professionnelle commerciale ou similaire, Français, anglais et espagnol courants (oral et écrit)
  • Minimum 5-10 années d'expérience dans un poste similaire en Suisse idéalement dans un Family Office
  • Très bonnes connaissances du Pack Office 
  • Excellente présentation, dynamique, débrouille, sens du service, autonome et fiable organisée / flexible 
  • Domicile en Suisse et disponible à 80% tous les jours, pour une entrée immédiate

Nous vous offrons  :

  • Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure.
  • Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement. 

Intéressé/e ?

N’hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplôme, certificats de travail, pièce d’identité).

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.