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Administration - Assistant / Assistante en ressources humaines

Assistant(e) RH et administratif

Plein tempsPoste fixeTemporaire

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistant(e) RH et administratif En tant qu’Assistant(e) RH et Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des processus administratifs et la gestion des ressources humaines de nos clients. Vous serez en charge de diverses missions polyvalentes au sein d’équipes dynamiques et professionnelles.

 

Votre rôle :

En tant qu’Assistant(e) RH et Administratif(ve), vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des processus administratifs et la gestion des ressources humaines de nos clients. Vous serez en charge de diverses missions polyvalentes au sein d’équipes dynamiques et professionnelles.

Vos principales missions :

Administration RH :

  • Gestion administrative du cycle de vie des collaborateurs (contrats, certificats de travail, déclarations sociales).
  • Gestion des salaires et suivi des heures de travail.
  • Support au recrutement : rédaction et diffusion d’annonces, tri de CV, organisation des entretiens.
  • Mise à jour des dossiers du personnel et gestion des bases de données RH.

Support administratif :

  • Gestion de l’accueil physique et téléphonique.
  • Suivi du courrier, classement et archivage.
  • Coordination des réunions et rédaction de comptes rendus.
  • Commande et gestion des consommables et fournitures.

Conformité et formation :

  • Participation aux démarches liées à la conformité (ISO, audit, formations obligatoires).
  • Suivi des certifications et des mises à jour des procédures.

Votre profil :

  • Formation : CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent, avec spécialisation en RH, un atout.
  • Expérience : Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine RH ou administratif.
  • Langues : Français courant obligatoire, anglais niveau intermédiaire (minimum B1) requis. La maîtrise de l’allemand est un atout.
  • Compétences techniques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). La connaissance de logiciels RH ou comptables tels que Crésus est un avantage.
  • Qualités personnelles : Sens de la discrétion, rigueur, organisation et autonomie. Bonne communication et esprit d’équipe indispensables.

Exigences complémentaires :

  • Permis de travail valable en Suisse ou nationalité suisse.
  • Mobilité sur le canton de Vaud et/ou Valais.

Nous offrons :

  • Une variété de missions enrichissantes et évolutives.
  • Une opportunité de développer vos compétences au sein de structures reconnues.
  • Un cadre de travail stimulant et collaboratif.

Vous êtes intéressé(e) ?
Envoyez-nous votre CV et une lettre de motivation à l’adresse suivante : [adresse email].
Pour toute question, vous pouvez également nous contacter au [numéro de téléphone].

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature et de vous accompagner dans votre parcours professionnel !

Ton contact pour ce poste est Lolita. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Lausanne

Type d'offre

Plein temps - Poste fixe - Temporaire

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Responsable Finances/Administration

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Assistant(e) administratif(ve) / chargé(e) de clientèle Junior « haut de gamme » bilingue FR-ANG

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e {{title_job}}
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    Votre contact dédié

    Lolita Pelan

    Lolita Pelan

    021 321 19 12

    Multi Lausanne
    Rue St-Pierre 4
    1003 Lausanne

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies

    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.

      En savoir plus

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