Administration - Assistant administratif / Assistante administrative
Assistante Technique (H/F/X) – 60% – Lausanne – Poste fixe
Poste fixeTemps partiel
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Assistante Technique (H/F/X) – 60% – Lausanne – Poste fixe
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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Assistante Technique (H/F/X) – 60% – Lausanne – Poste fixe Pour le compte de notre partenaire, une entreprise active dans le secteur du bâtiment, spécialisée dans les solutions en énergie et électricité, nous recherchons : Assistante Technique (H/F/X)
Rattachée directement à l’équipe technique, vous jouez un rôle clé dans la gestion administrative et logistique des projets et des chantiers. Vous assurez un support de qualité aux chefs de projet, conducteurs de travaux et responsables de département dans toutes les étapes opérationnelles.
Vos responsabilités incluent :
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Préparation, suivi et mise à jour des dossiers techniques (chantiers, appels d’offres, commandes)
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Rédaction des soumissions, devis, courriers et rapports techniques
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Suivi des plannings, des feuilles d’heures, des livraisons, et de la documentation liée à la sécurité
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Collaboration étroite avec les équipes terrain, les fournisseurs, les partenaires et les clients
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Classement, archivage et gestion documentaire des projets en cours et clôturés
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Organisation des réunions de chantiers, rédaction des PV et diffusion de documents
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Suivi administratif des contrats de sous-traitance et des commandes de matériel électrique
Profil recherché
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Expérience confirmée dans une fonction similaire au sein d’une entreprise du bâtiment, idéalement dans le domaine de l’électricité et/ou de l’énergie
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Formation administrative ou technique (CFC employé(e) de commerce, assistante technique ou équivalent)
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Excellente maîtrise des outils informatiques usuels (MS Office, Excel, Outlook – un ERP est un atout)
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Bonne compréhension des documents techniques liés à l’électricité ou aux installations énergétiques
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Personne organisée, autonome, rigoureuse, capable de travailler dans l’urgence et de gérer plusieurs priorités
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Bonnes compétences en communication écrite et orale, sens de la collaboration
Nous offrons
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Un poste fixe à 60% dans une entreprise à taille humaine, dynamique et en plein développement
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Un environnement technique stimulant, en lien avec les enjeux actuels de transition énergétique
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La possibilité de vous investir dans une fonction clé, au plus proche des opérations
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Un cadre de travail sain et collaboratif, avec des responsabilités concrètes
Ton contact pour ce poste est Lolita. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.
Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !
Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.
Lieu de travail
Lausanne
Type d'offre
Poste fixe - Temps partiel
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