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Administration - Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire disponibilité véhicule et Administration des ventes à Martigny à 80%

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Gestionnaire disponibilité véhicule et Administration des ventes à Martigny à 80%

Vos responsabilités :

  • Gestion des commandes de véhicules neufs et suivi.
  • Contrôle et comptabilisation des factures et notes de crédit des importateurs.
  • Préparation des dossiers d’immatriculation pour les véhicules de démonstration et commande des attestations d’assurance.
  • Gestion des demandes de financement de stock VO auprès de CAAF et paiements.
  • Création des débiteurs et facturation des véhicules VN/VO.
  • Enregistrement des garanties pour les traitements Waxoyl.
  • Commande des formulaires 13.20 auprès d’Excon.
  • Gestion des primes de vente des véhicules, demandes de remboursement et comptabilisation.
  • Élaboration et mise à jour des reportings hebdomadaires et mensuels :
    • Reporting commerce pour BPM.
    • Reporting commandes VN et VO pour BPM.
    • KPI occasions Volvo (mensuel).
  • Entrée en stock des véhicules, comptabilisation et mise à jour des fichiers wholesales.
  • Suivi et gestion des stocks véhicules sur Auto-I (MAR) et fichiers V2V.
  • Gestion des étiquettes de clés et des enregistrements RO/RD.
  • Contribution à l’apprentissage et utilisation de la plateforme Volvo Retail Workplace.

Votre profil :

  • Expérience obligatoire dans le domaine de la gestion des véhicules et de l’administration des ventes.
  • CFC Employé de commerce
  • Rigueur et autonomie dans la gestion des tâches administratives et comptables.
  • Maitrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques liés à la gestion des véhicules.
  • Excellente organisation, capacité à gérer les priorités et sens du détail.
  • Esprit d’équipe et aptitude à travailler en coordination avec plusieurs sites.

Nous offrons :

  • Un poste à 80% au sein d’une équipe dynamique et professionnelle.
  • Un cadre de travail stimulant avec une activité diversifiée sur les sites de Monthey, Vevey et Martigny.
  • Des responsabilités clés dans la gestion des stocks et l’administration des ventes de véhicules.

Lieu de travail principal : Martigny.

 

Rejoignez-nous et contribuez à notre succès dans la gestion et la distribution de véhicules !

Ton contact pour ce poste est Lolita. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Martigny

Type d'offre

Temporaire - Temps partiel

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    Votre contact dédié

    Lolita Pelan

    Lolita Pelan

    021 321 19 12

    Multi Lausanne
    Rue St-Pierre 4
    1003 Lausanne

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies

    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.

      En savoir plus

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