Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Nous recherchons un/e Office Manager – Juridique / RH pour une étude d'avocats d'affaire.
Mission :
Coordination & gestion d’équipe
- Encadrer et coordonner l’équipe administrative / support. 
- Organiser la répartition des tâches et le suivi des priorités.
- Garantir un haut niveau de service auprès des associés, avocats et clients. 
- Fluidifier la communication entre les équipes juridiques, administratives et la direction.
- Contribuer à l’amélioration des processus internes. 
Support juridique & assistanat de direction
- Assurer un soutien direct aux associés et aux équipes juridiques. 
- Préparer, relire et mettre en forme des documents juridiques. 
- Rédiger des correspondances, comptes rendus et procès-verbaux.  
- Suivre les échéances, validations, signatures et relances. 
- Gérer les dossiers avec rigueur, confidentialité et précision. 
Office management
- Superviser le bon fonctionnement quotidien du bureau.
- Coordonner les prestataires externes et les besoins logistiques. 
- Organiser les réunions, déplacements et événements internes. 
- Veiller à un environnement de travail professionnel, fluide et efficace.
Votre interlocuteur/trice :
Votre contact pour ce poste est Christopher
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