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Administration - Responsable administratif

Responsable Administration et Finances bilingue

Plein tempsPoste fixe

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Nous souhaitons recruter un/e Responsable Administration et Finances bilingue.

Mission :

  • Prise en charge de la comptabilité fournisseurs, clients, des salaires ainsi que de la gestion financière.
  • Réalisation des opérations de clôture et finalisation des comptes.
  • Préparation et soumission des déclarations de TVA.
  • Traitement des déclarations fiscales.
  • Analyse et suivi des coûts de projets à l’aide des outils internes.
  • Appui à la gestion administrative des ressources humaines.
  • Participation aux processus de recrutement.
  • Gestion des assurances sociales, incluant les affiliations, les départs et les allocations familiales.
  • Assistance à l’équipe Acquisition pour la rédaction de contrats, l’envoi de courriers en masse, le traitement des réclamations clients et la gestion de la base de données des propriétaires fonciers.

Profil:

  • Bachelor en gestion d’entreprise ou formation équivalente.
  • 3 ans d’expérience dans un poste équivalent.
  • Niveau B2-C1 d’allemand, l’anglais et/ou l’albanais sont un atout.
  • Résident(e) en Suisse.
  • Maîtrise de MS Office et d’Abacus, un atout.
  • Excellente aisance rédactionnelle et aptitude à gérer la correspondance administrative avec précision.
  • Structuré(e) et méthodique, capable de gérer plusieurs missions en parallèle avec efficacité.
  • Sens de l’accueil et du service développé, avec de grandes qualités relationnelles.
  • Polyvalent(e) et adaptable, capable de répondre aux évolutions et exigences de l’entreprise.
  • Communicatif(ve) et à l’aise dans les échanges avec divers interlocuteurs.
  • Disponible et bienveillant(e), appréciant le travail en équipe et la collaboration.

Ton contact pour ce poste est Anne Rial. Avec plus de 10 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste.

Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? N’hésite pas à nous adresser ta candidature spontanée !

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.

Lieu de travail

Bulle

Type d'offre

Plein temps - Poste fixe

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Emplois pouvant vous correspondre

Directeur des Opérations (COO) – Secteur Fribourg – Haute technologie médicale

Plein temps, Poste fixe

Fribourg
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Spécialiste RH – rédaction cahiers des charges

Plein temps, Temporaire

Genève
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Assistante administrative/aide comptable 50%

Temporaire, Temps partiel

Genève
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    Votre contact dédié

    Anne Rial

    026 347 30 21

    Multi Bulle
    Route de la Pâla 100
    1630 Bulle

    Notre promesse aux candidats

    Préambule

    Nous prenons le temps de vous comprendre.

    • Votre parcours
    • Vos compétences
    • Vos contraintes
    • Vos envies

    Evaluation

    Sur la base de notre connaissance de l’entreprise ainsi que des profils, nos évaluons l’adéquation des deux. Nous sélectionnons avec soin les candidats qui, évidemment, répondent aux exigences du poste, mais aussi, dont le poste répond à leurs aspirations.

    Nous présentons une petite sélection de candidats à l’employeur potentiel en mettant en lumière leurs qualités. Vous en ferez peut-être partie.

    Suivi

    Nous suivons le dossier sur les trois premiers mois :

    • Nous restons en contact régulier avec vous, le candidat, l’employeur et potentiellement votre responsable direct
    • En cas de problème, nous sommes toujours disponibles pour vous.

      En savoir plus

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