Secrétaire de Direction

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une PME de premier ordre, nous recherchons pour une mission de durée indéterminée une  

Votre mission : 

  • Gestion de l'agenda de la direction, organisation et préparation des séances de direction, prise et rédaction des PV
  • Suivi administratif des activités de la direction, coordination des informations/documents, gestion et suivi des dossiers, support RH
  • Gestion des appels, assurer les contacts internes/externes, correspondance, rédaction, préparation de rapports et présentations, recherches documentaires
  • Gestion du classement et de l'archivage, économat, etc. 
  •  

Votre profil :

  • CFC d'Employée de Commerce et/ou diplôme de secrétaire de direction, langue maternelle française, excellente maîtrise orale et écrite
  • 5 ans d'expérience réussie dans un poste similaire dans une PME en Suisse
  • bonne capacité rédactionnelle, très bonne maîtrise de MS Office
  • organisée, capacité d'anticipation, bonne gestion des priorité, sens de la confidentialité
  • Suissesse ou permis de travail valable, domicile en Suisse, disponible et opérationnelle rapidement

Nous vous offrons  :

  • Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure.
  • Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement. 

Intéressé/e ?

N’hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplôme, certificats de travail, pièce d’identité).

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.