Secrétaire de Direction expérimentée

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Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales. Mandaté par une institution de la place, nous recherchons pour une mission de 3 mois minimum une  

Votre mission : 

  • Gestion de l'agenda, coordination de nombreuses séances, préparation des documents et des ordres du jour, prise et rédaction des PVs, et suivi des actions
  • Gestion des appels, assurer les contacts internes/externes, correspondance et rédaction de courrier, traitement des mails, préparation de rapports et présentations, recherches documentaires
  • Gestion du classement et de l'archivage, économat, etc. 
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Votre profil :

  • CFC d'Employée de Commerce demandé, langue maternelle française, excellente orthographe et aisance de rédaction
  • 5 à 8 ans d'expérience réussie dans un poste similaire dans l'administration publique idéalement
  • A l'aise dans la prise et la rédaction de PVs
  • Très bonne maîtrise de MS Office, organisée, capacité d'anticipation, flexible et sens de la confidentialité
  • Suissesse ou permis de travail valable, domicile en Suisse (région de Genève), disponible et opérationnelle rapidement

Nous vous offrons  :

  • Un job sur mesure, qui répond à vos attentes, tant au niveau des responsabilités que de la structure.
  • Nous sommes à votre écoute et vous accompagnons tout au long du processus de recrutement. 

Intéressé/e ?

N’hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, diplôme, certificats de travail, pièce d’identité).

Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.