Temporaire

Administration – Genève

Assistante administrative fr-ang 80%

Votre Mission

Missions et tâches :
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Accueil physique de la clientèle (préparation des salles de réunion en amont)
Traitement du courrier externe et des documents reçus en interne (enregistrement, tri, diffusion et archivage)
Tenue de l’agenda de certains collaborateurs et préparation de leurs déplacements (réservation d’hôtel, commande de billet d’avion/train, réservation de taxi et priority lanes, etc…)
Préparation des notes de frais des collaborateurs
Collecte de signatures et suivi sur certains dossiers
Planification des réunions internes et externes (prise de rendez-vous, envoi d’invitations électroniques, réservation de salles de réunion…)
Organisation de business lunch et d’événements spéciaux (team building, soirée de fin d’année)
Gestion de l’économat [fournitures de bureau, boissons, paniers de fruits hebdomadaires, café…)] et gestion des échanges avec les fournisseurs.

Votre profil

Prérequis indispensables et connaissances recommandées :
Maturité professionnelle commerciale, 3-4 ans d’expérience similaire dans une société financière idéalement.
Langues : FR/ANG
Connaissances informatiques et des logiciels de bureautique (word, Excel, Powerpoint, outlook)
Bonnes aptitudes de communication et relationnel (aisance dans l’accueil physique et téléphonique)
Bonne organisation et sens des priorités
Aisance dans le travail en équipe
Domicile en Suisse. Disponible dès janvier pour 8 mois environ.

Fiche Infos

Type de poste Temporaire
Lieu de travail Genève
Taux d’occupation Temps partiel
Nom du contact Sophie Rautenstrauch
Référence 5071
Share This