Temporaire

Administration – Genève

Assistant(e) gestion immobilière

Votre Mission

• Elaborer et procéder à l’examen complet de dossiers et à l’interprétation de situations particulières liées à l’ensemble des domaines traités par la direction immobilière
• Proposer des décisions dans les affaires courantes relevant de sa sphère de compétences
• Etablir des documents et des rapports spécifiques après étude et synthèse d’éléments obtenus et recherchés auprès de sources diverses
• Assister la directrice immobilière dans sa gestion administrative (rédiger des courriers, des correspondances, des rapports) ainsi qu’apporter un support administratif au service immobilier
• Assurer le suivi et la gestion administrative complète d’un portefeuille d’immeubles sous gestion, comprenant l’établissement des contrats et avenants
• Assurer une veille du marché immobilier
• Tenir à jour les tableaux de bord nécessaires au suivi des statistiques de la direction immobilière
• Participer aux séances et assurer la prise de PV
• Organiser les rendez-vous et gérer l’agenda de la direction immobilière
• Organiser certains déplacements et établir les notes de frais
• Mettre à jour les données dans vision RH
• Garantir la coordination et le suivi administratif entre les différents intervenants d’un projet : partenaires publics, architectes, maître d’ouvrage
• Centraliser les documents relatifs aux projets (plans, permis de construire et de rénovation, chiffrages, cahiers des charges, etc.)
• Vérifier les documents reçus et traiter les urgences
• Etablir les contacts téléphoniques avec les clients, les entreprises et les prestataires
• Suivre le paiement de factures, l’établissement des décomptes finaux, les échéanciers, établir les DAD
• Etablir la revue mensuelle des projets
• Coordonner les états des lieux et éventuels sinistres
• Par son attitude, garantir la bonne image de l’institution auprès de nos partenaires publics et privés

Votre profil

CFC de commerce ou maturité commerciale, complété par une formation dans la gestion d’immeubles, expérience indispensable de 3 ans minimum au sein d’une régie immobilière en Suisse.
Maîtrise du droit du bail à loyer et de la législation genevoise excellentes capacités administratives et parfaite maîtrise des logiciels bureautiques (Excel, word, Power-Point etc) excellentes capacités de communication et sens aigu du service à la clientèle capacité à travailler en équipe autonomie et bonne résistance au stress sens de l’organisation et de la gestion des priorités.

Fiche Infos

Langues parlées Français (langue maternelle)
Langues écrites Français (langue maternelle)
Type de poste Temporaire
Lieu de travail Genève
Taux d’occupation Temps plein
Nom du contact Jérôme Sublet
Référence 3077
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