Politique de de protection des données

Introduction
Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi, nous nous engageons à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons.

Autorisation

En cochant la case appropriée dans un des formulaires du site, j’autorise Multi Personnel SA à enregistrer, traiter ou transmettre mes données personnelles à de possibles employeurs et de possibles entreprises locatrices, après discussion avec le conseiller, aux fins de la location de services et/ou du placement fixe (OSE – Ordonnance sur le Service de l’Emploi – Art. 47 Protection des données).

Je confirme que les informations et données personnelles que j’ai transmises (dans le dossier d’inscription ou lors de ma candidature ou les deux) sont correctes.

Selon OSE Art. 47 alinéas 1b des références peuvent être demandées dans le cadre de la location de services ou de placement fixe par le conseiller en personnel.

Les données personnelles peuvent être traitées, enregistrées et transmises à des tiers pendant et après la fin de la procédure du placement. Par ces tiers, il faut notamment comprendre des sociétés, des prestataires liés à l’entreprise Multi Personnel SA, qui mettent à disposition et exploitent des applications IT utilisées, ainsi que d’autres entreprises participant aux processus nécessaires à la fourniture de prestations à des fins de location de services.

Je peux retirer à tout moment cette autorisation selon l’article 47 alinéas 4 OSE. Je peux à tout moment demander l’effacement de mes données – si le prestataire n’est pas soumis à une obligation légale de conserver ces données.

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Collecte des renseignements personnels
Nous collectons les renseignements suivants :

  • Civilité
  • Nom
  • Prénom
  • Email
  • Date de naissance
  • Etat civil
  • Nationalité
  • Numéro de téléphone
  • Permis de travail
  • Période de préavis
  • Profil LinkedIn
  • Autres informations comprises dans un CV ou une lettre de motivation

Les renseignements personnels que nous collectons sont recueillis au travers de formulaires et grâce à l’interactivité établie entre vous et notre site Web. Nous utilisons également, comme indiqué dans la section suivante, des cookies et/ou journaux pour réunir des informations vous concernant.

De plus, nous pouvons être amenés à récolter d’autres informations lors d’un entretien.

Formulaires et interactivité:
Vos renseignements personnels sont collectés par le biais de formulaire, à savoir :

  • Formulaire d’inscription au site
  • Formulaire de postulation à une offre d’emploi
  • Formulaire de contact

Nous utilisons les renseignements ainsi collectés pour les finalités suivantes :

  • location de services et/ou de placement fixe
  • Statistiques
  • Prises de contact
  • Amélioration du site Web (présentation, organisation)

Fichiers journaux et témoins (Google Analytics)

Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers journaux (log file) et de fichiers témoins (cookies). Il s’agit principalement des informations suivantes :

  • Adresse IP
  • Système d’exploitation
  • Pages visitées et requêtes
  • Heure et jour de connexion

Le recours à de tels fichiers nous permet :

  • Amélioration du service et accueil personnalisé
  • Statistique

Droit d’opposition et de retrait

Nous nous engageons à vous offrir un droit d’opposition et de retrait quant à vos renseignements personnels.

Le droit d’opposition s’entend comme étant la possibilité offerte aux internautes de refuser que leurs renseignements personnels soient utilisées à certaines fins mentionnées lors de la collecte ou de demander à ce que leurs renseignements personnels ne figurent plus, par exemple, dans une liste de diffusion.

Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez écrire par email à multigeneve@multi.ch.

Droit d’accès

Nous nous engageons à reconnaître un droit d’accès et de rectification aux personnes concernées désireuses de consulter, modifier, voire radier les informations les concernant.

Pour pouvoir exercer ces droits, vous pouvez écrire par email à multigeneve@multi.ch.

    Sécurité

    Les renseignements personnels que nous collectons sont conservés dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.

    Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours aux mesures suivantes :

    • Protocole SSL
    • Gestion des accès – personne autorisée
    • Gestion des accès – personne concernée
    • Sauvegarde informatique
    • Développement de certificat numérique
    • Identifiant / mot de passe
    • Pare-feu (Firewalls)

    Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des renseignements personnels.

    Label

    Nos engagements en matière de protection des renseignements personnels répondent aux exigences du programme suivant :

    • Let’s Encrypt Authority X3

    Législation

    Nous nous engageons à respecter les dispositions législatives énoncées dans :

    • GDPR / RGPD
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